Générer des certificats et attestations de compétences
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La génération et la gestion des certificats et attestations sont parmi les fonctionnalités les plus importantes de votre LMS Easy Learn. Ces documents valident officiellement les compétences acquises par vos apprenants et leur succès dans les parcours de formation. Avec Easy Learn, vous pouvez non seulement émettre ces documents de manière efficace, mais aussi en assurer le suivi complet, garantissant ainsi une reconnaissance claire et formelle des efforts de chaque usager.
Commencez par vous connecter à votre compte Easy Learn. Depuis le tableau de bord, naviguez vers l’onglet “Reporting” et sélectionnez “Certificats et attestations”. Une fois dans cette section, choisissez “Par usager” pour accéder à la liste des certificats et attestations émis pour chaque apprenant.
Dans la section “Certificats et attestations par usager”, vous pouvez examiner en détail les documents générés pour chaque usager. Cette vue vous permet de :
• Voir la liste des certificats : Parcourez les certificats de fin de formation obtenus par l’usager, avec les dates d’émission et les formations associées.
• Consulter les attestations de compétences : Accédez aux attestations spécifiques décrivant les compétences acquises par l’usager, y compris les modules et évaluations associés.
• Vérifier l’historique des émissions : Suivez les documents émis, les dates d’émission, et les statuts (par exemple, émis, téléchargé, etc.).
Cette vue globale vous permet de savoir précisément quels documents ont été délivrés à chaque usager et de répondre rapidement à toute demande de mise à jour ou de réémission.
Easy Learn facilite la création et la personnalisation des certificats et attestations. Pour un usager spécifique, suivez ces étapes pour générer un nouveau certificat ou une nouvelle attestation :
• Sélectionnez le type de document : Choisissez entre un certificat de fin de formation ou une attestation de compétences.
• Personnalisez le document : Ajoutez les informations nécessaires telles que le nom de l’usager, la date, et le titre de la formation ou des compétences acquises.
• Générez le document : Cliquez sur “Générer” pour créer le certificat ou l’attestation. Le document est immédiatement prêt à être téléchargé ou partagé.
La personnalisation vous permet de répondre aux besoins spécifiques de chaque usager et de vous assurer que tous les détails sont exacts avant l’émission.
Une fois les certificats ou attestations générés, vous pouvez facilement les télécharger ou les partager directement avec l’usager. Ces options garantissent une distribution rapide et sécurisée des documents.
• Téléchargement individuel : Cliquez sur l’icône de téléchargement pour récupérer le document en format PDF, prêt à être imprimé ou archivé.
• Partage direct avec l’usager : Envoyez le document directement via la plateforme Easy Learn. L’usager pourra accéder à son certificat ou attestation depuis son tableau de bord personnel et le télécharger à sa convenance.
Ces fonctionnalités vous permettent d’assurer que les usagers reçoivent rapidement leurs documents, tout en minimisant les risques de perte ou de malentendu.
