Gérez les participants lors de vos visioconférences

La gestion des participants pendant une visioconférence est cruciale pour maintenir l’ordre et assurer une expérience fluide. Sur votre LMS Easy Learn, vous avez le contrôle total pour gérer qui peut parler, partager des documents, ou même animer la session. Voici comment gérer efficacement les participants.

Étape 1 : Accéder à la liste des participants

Une fois que vous êtes connecté à la visioconférence, accédez à la liste des participants en cliquant sur l’icône “Participants”. Cette liste vous montre tous les utilisateurs actuellement connectés à la session.

Étape 2 : Attribuer des rôles aux participants

En tant qu’organisateur, vous pouvez attribuer différents rôles aux participants pour mieux gérer la session. Pour ce faire, cliquez sur le nom d’un participant et choisissez l’une des options suivantes :

• Présentateur : Donnez à un participant la possibilité de partager son écran et de contrôler la présentation.

• Modérateur : Attribuez le rôle de modérateur pour aider à gérer les interactions et modérer les discussions.

• Participant standard : Ce rôle limite les actions du participant à la visualisation et à l’écoute.

Étape 3 : Contrôler les interactions des participants

Vous pouvez contrôler les interactions des participants en coupant leurs microphones ou en désactivant leurs caméras si nécessaire. Cela est particulièrement utile pour éviter les interruptions ou les bruits de fond pendant la présentation.

• Couper le micro : Cliquez sur l’icône du microphone à côté du nom d’un participant pour couper son micro.

• Désactiver la caméra : De la même manière, vous pouvez désactiver la caméra d’un participant si besoin.

Étape 4 : Promouvoir ou rétrograder des participants

Si vous souhaitez qu’un participant prenne un rôle plus actif ou, au contraire, limiter ses actions, vous pouvez facilement le promouvoir ou le rétrograder :

• Promouvoir : Cliquez sur le nom du participant et choisissez “Promouvoir à modérateur” ou “Promouvoir à présentateur” selon le besoin.

• Rétrograder : Pour retirer des droits, sélectionnez l’option “Rendre utilisateur normal”.

Étape 5 : Expulser un participant

En cas de perturbation ou de comportement inapproprié, vous avez la possibilité d’expulser un participant de la visioconférence. Pour cela, cliquez sur son nom et sélectionnez “Expulser”. Le participant sera immédiatement déconnecté de la session.

Conclusion

Gérer les participants lors d’une visioconférence sur Easy Learn est essentiel pour maintenir une session productive et sans interruptions. Utilisez ces outils pour attribuer des rôles, contrôler les interactions, et assurer une expérience fluide pour tous les participants.