Partager des documents

Le partage de documents pendant une visioconférence sur votre LMS Easy Learn est essentiel pour une collaboration efficace. Que vous présentiez un PDF, un PowerPoint ou un document Word, voici comment procéder pour partager vos fichiers avec les participants.

Étape 1 : Accédez à la visioconférence

Commencez par rejoindre la visioconférence sur votre LMS Easy Learn. Une fois connecté, assurez-vous que vos documents sont prêts à être partagés. Nous vous recommandons de convertir vos fichiers PowerPoint en PDF pour une compatibilité maximale.

Étape 2 : Sélectionnez l’option “Partager des documents”

Dans l’interface de la visioconférence, cliquez sur l’icône “Actions” et choisissez l’option “Partager des documents”. Cette option vous permet de charger et de présenter des documents directement à tous les participants.

Étape 3 : Charger vos documents

Après avoir sélectionné “Partager des documents”, vous serez invité à charger votre document depuis votre poste de travail. Glissez et déposez votre fichier dans la zone de téléchargement ou utilisez le bouton pour le sélectionner depuis vos dossiers.

• Formats supportés : Les formats les plus courants, comme PDF et Microsoft Office, sont pris en charge.

• Préparation des documents : Nous vous conseillons de préparer vos documents à l’avance pour éviter les retards lors de la présentation.

Étape 4 : Présenter le document

Une fois le document chargé, il apparaîtra dans la liste des documents disponibles pour la présentation. Sélectionnez le document que vous souhaitez afficher et cliquez sur “Partager” pour le présenter aux participants. Ils verront le document en temps réel et pourront suivre votre présentation.

Étape 5 : Utiliser les outils collaboratifs

Pendant la présentation du document, vous avez accès à divers outils collaboratifs qui vous permettent d’annoter le document, de souligner des points importants ou de dessiner des formes. Vous pouvez également activer le mode multi-utilisateurs pour permettre à d’autres participants d’annoter le document.

En conclusion

Le partage de documents lors d’une visioconférence sur Easy Learn est un moyen puissant de renforcer l’interactivité et la clarté de vos présentations. En quelques clics, vous pouvez afficher des documents, les annoter, et engager vos participants de manière plus dynamique.